Vocês sabiam que este item pode ser um fator de se chegar ao sucesso ou ao insucesso, ou melhor ao triunfo. É verdade pessoas organizadas chegam facilmente ao triunfo (sucesso) enquanto aqueles que fracassam e fracassaram não eram e não são organizados.

Napoleon Hill escreveu:

“A roupa que vestimos tem a sua influência e, portanto, constitu i parte do nosso ambiente. Suja e esfarrapada, deprime, e concorre para diminuir a autoconfiança, ao passo que, bem arranjada e de estilo apropriado, tem efeito inteiramente diverso.

Um observador pode estudar uma pessoa vendo a sua secretária, o seu escritório ou qualquer lugar em que trabalhe. Uma mesa bem arrumada indica um cérebro bem organizado. Mostre-me o estabelecimento de um comerciante e eu lhe direi se ele possui ou não um cérebro organizado, pois existe uma relação muito íntima entre a atitude mental e o ambiente físico.

Os efeitos do ambiente sobre os que trabalham em fábricas, lojas ou escritórios são tais que os patrões vão aos poucos compreendendo a importância de criar um ambiente que estimule e encoraje o empregado.”

Vejam como ser organizado pode ser um fator importante de sucesso. Pense nisso nessa semana, e faça uma arrumação nas suas coisas, tanto físicas, lógicas mental, com isso vai ganhar mais tempo e com certeza terá uma atitude mental de um vencedor.

Mas, e as atividades domésticas?

Por mais estranho que possa parecer, a organização das atividades domésticas é muito importante.

Se organizarmos nossas atividades domésticas, algo rápido e simples de fazer, ganhamos tempo para satisfazer nossas necessidades pessoais.Poderíamos ilustrar vários ganhos trazidos pelo simples fato que organizarmos nossas atividades domésticas.

Um exemplo simples dos benefícios trazidos pela organização das atividades domésticas: Melhora na qualidade de vida!

Como conseqüência da melhora na qualidade de vida, temos uma melhora de desempenho profissional… Outros ganhos são conseqüência! Está criada uma cadeia de benefícios.

Já recebi diversas perguntas sobre essa questão, quando recomendo a organização dos arquivos, sugiro que cada arquivo tenha um nome significativo que permita que você saiba o conteúdo do mesmo sem precisar abrí-lo.

Como sugestão, utilize nomes de arquivos seguindo uma lógica, como por exemplo:

[TIPO]-[SUBTIPO]-[SUBTIPO2]-[DATA].[EXTENSÃO]

• relatório-vendas-regionalsul-01052008.doc
• planilha-faturamento-mar08.xls
• treinamento-gestãotempo-abr07.ppt

Mas surge sempre a questão: usar hifen ou o underscore para separar o nome de arquivos? Bem, aqui vou falar sobre o ambiente Windows (ainda sou certificado Microsoft!!! hahahah) para responder a essa questão (em alguns sistemas Linux esse conteúdo não se aplica).

Para efeitos do Windows, o sistema de arquivos FAT ou NTFS não há grandes diferenças para o usuário, mas alguns sistema de pesquisa como o Google não entendem o underscore como um separador e isso pode trazer resultados errados na pesquisa ou mesmo ignorar as condições de pesquisa. Por exemplo: arquivo_morto_maio_08.doc seria entendido como arquivomortomaio08.doc

Como recomendação utilize o hífen ao separar as palavras de seus arquivos!

As pesquisas comprovam que uma pessoa pode gastar até 40 minutos diários localizando e procurando informações, é muito tempo desperdiçado com sua bagunça pessoal que poderia ser investido em outras áreas.

No segundo e-book da série, preparamos uma série de dicas para aprimorar sua organização pessoal e ajudá-lo a organizar sua papelada, documentos e arquivos.

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