Pesquisas mostram isso, os subordinados querem lideres que sejam proativos, que assumam a responsabilidade, e que não fiquem reclamando e colocando a culpa nos outros pelos fracassos que se apresentam na vida deles e da organização. O reativo faz isso, coloca a culpa dos maus resultados e de não cumprimento das metas, na sua equipe, na organização, no mercado, no cliente, na sociedade, na verdade no mundo, ele nunca é culpado sempre os outros.

Li muitos livros sobre a questão da proatividade, alguns são best sellers, como por exemplo, “A Lei do Triunfo” de Napoleon Hill, os “7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes” de Stephen Covey, inclusive ele coloca a proatividade como hábito, e em seu livro é o primeiro hábito da eficácia pessoal, ele diz: “O Hábito 1 “Seja Proativo” é o hábito mais difícil, se você não colocá-lo em prática, os outros não serão também colocados, pois todos os outros partem desse”.

Então, nessa semana, vamos falar sobre isso, proatividade ou reatividade, pegando uma lição do Dr. Maxwell, tirou da Bíblia em Num 10.2-13, como o líder Moisés.

“Aprendemos algo inestimável às custas de Moisés em Números 20. A essa altura, Moisés sentiu-se sobrecarregado com as reclamações, a estagnação e a falta de progresso do povo. Sentia-se como correndo no vazio. E, na sua fragilidade condição, tomou uma decisão que lhe custou o futuro.

Orientado por Deus para falar à rocha a fim de obter água para o povo. Moisés irado bateu na rocha (como tinha feito anteriormente). Reagiu com fúria ao invés  de obedecer com calma. Por causa de sua desobediência, foi barrado de entrar na Terra Prometida. Esse fato triste nos ensina pelo menos duas lições:

Primeira, nunca tome uma decisão maior enquanto está emocionalmente fragilizado. Tome decisões quando está vem no alto, não quando está lá embaixo. Cuidado pois existe o tempo certo para tomar decisões e o tempo errado para se tomar decisão.

Segundo, seja proativo, não reativo, em sua liderança. Não permita que o seu mandato provenha da multidão queixosa. Deixe que os palpites venham de Deus e da missão que ele lhe deu. Faça a si as seguintes perguntas:

1. Sou reator ou criador quando lidero?

2. Jogo na defensiva ou na ofensiva quando lidero?

3. Tento agradar as pessoas ou a Deus quando lidero?

4. Comando a minha agenda ou outro determina onde devo aplicar o meu tempo?”

Creio que essa semana poderíamos fazer essa profunda reflexão em nossa vida, pois ela é muito curta, e de repente pode ser tarde de mais.

Pense nisso.

texto de Iussef Zaiden

5 – Menos Reuniões, Mais Trabalho –Se existe um ladrão de tempo e dinheiro nas corporações nos dias de hoje são as reuniões! Ninguém aprendeu a fazer uma boa reunião e acabam empiricamente tornando esses encontros verdadeiros martírios de tempo. Em uma pesquisa recente que conduzimos, descobrimos que a cada 100 funcionários uma empresa perde aproximadamente R$ 500 mil por ano em reuniões totalmente desnecessárias! Então, não corte custos, corte reuniões e deixe a equipe trabalhar.
     Antes de pensar em convocar uma reunião faça de tudo para evitar que ela aconteça, talvez através de um e-mail com a sugestão de solução para o problema (ao invés de uma discussão longa). Descubra o verdadeiro objetivo da reunião, o que deve ser discutido para atingir esse objetivo e envie esse detalhamento na convocação. Caso o objetivo não consiga ser explícito, cancele, pois provavelmente será perda de tempo.
     Se não tiver jeito, faça com que a reunião aconteça seguindo o objetivo, tornando-se o condutor da reunião, responsável por focar, controlar a comunicação e definir os próximos passos com o grupo. Reunião solta é dinheiro voando!

6 – Crie formas de priorizar com base na estratégia – Como sua equipe prioriza as principais demandas do dia? Em geral, diante de tantas atividades, acaba-se priorizando aquela que alguém fica cobrando ou gritando e ,na verdade, não existe uma estratégia, o que acaba fazendo com que as urgências sejam as prioridades! Sua equipe precisa ter critérios de priorização, que em geral tem relação direta com a estratégia da empresa. Se for, por exemplo, rentabilidade e qualidade, deve-se priorizar os projetos ou clientes com base nesses critérios: atende-se as demandas que geram maior rentabilidade a equipe e qualidade ao cliente.

7 – Invista na qualidade de vida das pessoas – Se você quer pessoas produtivas, ajude-as a equilibrar sua vida pessoal e profissional. Invista em treinamento, ações, bônus, programas de incentivo. Quanto mais qualidade de vida, mais energia e por conseqüência, mais produtividade.

8 – Seja o Exemplo! – O que mais ouço das pessoas em treinamento é: meu líder precisava fazer esse curso! Meu líder tinha que mudar! Meu diretor é a urgência em pessoa e por aí vai. Se você quer pessoas produtivas, seja o exemplo! Comece por você, faça um curso, mude seus padrões, comece a se planejar e focar no importante!

     Liderar com produtividade não é impossível, é uma realidade para muitos lideres que aprenderam que focar seu tempo com as coisas certas dá resultado! E você, o que precisa para começar?.

Estou trabalhando em um profundo estudo sobre esse assunto, mas já tenho alguns dados preliminares, que posso comentar, sobre boas práticas da liderança produtiva e como começar, na prática, a trazer esses resultados que os líderes esperam.

1 – Adote um método – A vida é composta por uma série de métodos, que vão desde seu modelo para escovar os dentes até o método que você tem para priorizar suas atividades. É muito provável que você e sua equipe não tenham tempo, pois estão aplicando um método errado ou empírico. Infelizmente não aprendemos na escola ou na faculdade a administrar nosso tempo, mas hoje essa ciência precisa estar presente na formação extra-curricular de qualquer líder. Eu defendo na Triad um método de 5 etapas que gera resultados mensuráveis no uso do seu tempo. Muitas pessoas confundem método com rigidez, inflexibilidade e regras, mas é totalmente o oposto. O método precisa ajudar você a ganhar flexibilidade e espontaneidade para viver o importante da vida. Busque um método que se adapte ao seu estilo, aprenda, estude, aplique e compartilhe o conhecimento com sua equipe.

2 – Descubra como sua equipe usa o tempo – Nosso tempo é dividido entre uma Tríade de possibilidades: Importante – atividades com tempo, que trazem resultados. Urgente – atividades que o tempo acabou ou está curto, trazem resultados pressionados ou estresses. Circunstancial – atividades com resultado inexistente, tempo desperdiçado. Uma equipe que traz resultado tem a maior parte do seu tempo (acima de 55% do seu tempo) focado na esfera do Importante, tem urgências sobre controle e quase nada de circunstancial. Quando você entende a forma que sua o tempo, fica mais fácil criar uma mudança, entender os ladrões de produtividade e focar a equipe na esfera do Importante.

3 – Aplique o método na ferramenta – Escolha uma ferramenta de trabalho pessoal e para sua equipe para centralizar as prioridades, projetos, agenda e informações. É fundamental que seja algo centralizado e que todos tenham acesso, você pode fazer isso desde o seu Microsoft Outlook até ferramentas como Neotriad, Project entre outras. É poderoso esse facilitador na produtividade do time.

O objetivo não é ensinar liderança, mas sim como os líderes podem conseguir fazer suas equipes serem mais produtivas e com resultados. A palestra aborda os principais pilares que envolvem todos os pontos críticos de produtividade nas principais corporações e uma série de estudos que estou desenvolvendo.

A primeira palestra será da NPRODUÇÕES, em Brasília, no dia 27/11, depois da palestra haverá uma palestra-show com o Roberto Justus!

A segunda será realizada pela KLA, em São Paulo, no dia 29 de novembro, mas pelo que sei o evento já está praticamente esgotado.

No sábado fiz a palestra REUNIÕES DE RESULTADO em Florianópolis para o SINSESC.