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Trabalhe Menos e Ganhe produtividade (Parte 1)

Christian Barbosa — Thu, 17 Jan 2008 20:02:35 +0000

Você é do time dos que trabalham muito? Sua rotina mais parece uma tempestade de urgências e coisas para serem feitas? Já teve a impressão que seu ambiente de trabalho parece um quartel de bombeiros cheio de coisas imprevistas? Parabéns! Você não está sozinho! Você é mais um ser humano que trabalha demais e tem tempo de menos. (Caso não seja seu caso, compartilhe suas dicas comentando aqui este artigo).

Semana passada recebi um e-mail de uma mulher que pediu uma ajuda para melhorar a sua organização diária de atividades, quando fui ver a lista diária, tinham 18 tarefas anotadas para segunda-feira, aproximadamente 11 horas de trabalho para um único dia! Ela me disse que trabalhava em média 11 horas/dia e que mesmo assim não conseguia dar conta de tudo (repare que o maior problema não é a quantidade de tarefas, mas o total de horas de trabalho que elas geram).

Leia o artigo completo aqui.

Um dia na Urgência

Christian Barbosa — Wed, 16 Jan 2008 16:37:10 +0000

Ontem parecia mais um dia normal, tinha aproximadamente 10 tarefas para meu dia de trabalho, até que cheguei na 7a tarefa por volta das 14hs, que implicava na publicação de um novo sistema Beta para o servidor, calculei 1 hora de duração, pois havíamos feito quase 3 meses de testes e a equipe estava tranquila para o procedimento.

Não é porque sou especialista em administração do tempo que minha vida não se torna urgente às vezes. O amigo das leis do caos, Murphy, resolveu visitar a Tríade e a tarefa de 1h levou 11 horas!!! Fiquei aqui no escritório até quase 5hs da manhã resolvendo o problema!

O que fazer com o resto das tarefas?

Quando algo urgente imprevisto acontece, não dá para deixar para depois, é melhor focar para resolver a urgência e depois voltar para as outras tarefas. Isso significa fechar seu e-mail, seu browser, colocar seu celular na caixa postal e dedicar sua atenção para resolver o problema!

Obviamente, hoje as tarefas não concluídas de ontem ficaram vermelhas no meu Neotriad, e aumentou a previsão de horas que costumo me dedicar; Duas tarefas eu consegui remanejar o prazo sem problemas, mas para dar conta de tudo que ficou pendente devo ficar mais 1hora no dia de hoje.

O importante não é ser neurótico, não deu então não deu, fazer o que né?? Flexibilidade, foco e equilíbrio!

Portal: G1 – Sem tempo em 2008?

Christian Barbosa — Wed, 16 Jan 2008 10:54:08 +0000

Dei uma entrevista para a Lígia Guimarães do Portal G1 da Globo sobre equilíbrio entre vida pessoal e profissional e algumas dicas de produtividade.

A matéria ficou muito boa e ainda tem um complemento em outro artigo com várias dicas em uma animação muito interessante:

G1 > Economia e Negócios – NOTÍCIAS – Sem tempo? Aprenda a conciliar trabalho e vida pessoal em 2008

G1 > Economia e Negócios – NOTÍCIAS – Confira dicas para não desperdiçar tempo

Programa Ronnie Von

Christian Barbosa — Tue, 15 Jan 2008 12:44:05 +0000

Ontem participei do programa Todo Seu da TV Gazeta com o simpático Ronnie Von para falar do meu livro Você Dona do Seu Tempo. Depois da entrevista participei do jantar com o Marcelo Mansfield e Mateus Carrieri e falamos muito sobre administração do tempo.

Assim que a clipagem estiver pronta estarei postando a entrevista aqui no blog.