Não estou querendo dizer apenas em saber dizer “não”, estou querendo falar sobre sua atitude com relação às suas demandas. A forma como você encara as coisas que roubam parte da sua vida, sem você se quer perceber. Por exemplo:

Você se considera um “worklover” ou um “workaholic”?

Worklovers amam o que fazem, trabalham muito, mas de forma suficiente, ou seja, sabem seus limites. Workaholics perdem a noção e prejudicam diversas áreas da vida. Como saber o limite? Acho que a forma mais fácil neste caso é questionar “QUEM” está “perdendo você”. Seus filhos, marido, esposa, amigos estão reclamando constantemente que você não está presente? Se sim, é o momento de parar.

Os e-mails e as redes sociais tomaram conta da sua vida?

Quando você está conectado, vendo e-mails ou acessando seu Orkut ou Facebook, realmente entretido com essa atividade, você perde a noção do tempo, procrastina atividades mais importantes ou você consegue saber o momento de parar de forma que não te prejudique?

A Internet é uma ladra de tempo sorrateira, parece GHB, aquela droga do “Boa Noite Cinderela”, você é sugado por ela, gasta um tempão e nem percebe o que fez. E no final, muitas vezes se arrepende.

A preguiça se tornou a senhora do seu tempo?

Você acorda domingo cansado às 11h da manhã, fica o dia inteiro na moleza, não faz nada de muito relevante o dia inteiro até chegar a hora de dormir? A preguiça manda mais na sua vida do que você? Você sabe quando deve interromper esse processo?

Esses são alguns exemplos das centenas que temos em nosso dia-a-dia, saber o que você deve parar de fazer está diretamente relacionado à sua capacidade de realizar. Pense que enquanto têm pessoas fazendo tudo, outras pessoas estão aproveitando o tempo para realizar sonhos, criar projetos, fundar empresas, aprimorar a carreira, se conectar com Deus, etc.

Até quando você vai dormir no ponto?

Identifique o que está roubando seu tempo, pense nas coisas que está deixando de fazer e crie uma nova atitude, parando com o que não traz retorno!

Gostaria de saber quais são as dificuldades, que o maior especialista em gestão do tempo no Brasil, enfrenta para gerẽncia o seu próprio tempo?

Fabrício, em primeiro lugar é bom afirmar que não há perfeição. Eu também tenho atrasos, urgências e procrastino. A diferença é que aprendi a gerenciar meu tempo de forma que isso não me prejudique e que eu avance a cada dia.

Atualmente eu me programo para trabalhar 10h/dia e para isso planejo aproximadamente 7hs/dia na tarde do domingo. Esse é o meu limite, se eu colocar 7h30 no dia, vou deixar coisas incompletas. Como todos, também estou sujeito a urgências, que em geral são solicitações de entrevistas ou artigos, que costumam a surgir de 8 a 11 vezes por semana ou demandas de clientes. Internante são poucas vezes que a equipe gera alguma urgência. Esse tempo livre não planejado ajuda a não complicar isso.

Outro desafio é a pontualidade, sou extremamente cobrado por isso. Ultimamente tenho calculado mal a distância x trânsito em SP, então tenho colocado uma folga de 30 minutos na agenda para evitar problemas (se mesmo assim atrasar a solução é não estressar e relaxar).

Os e-mails também tem aumentando dia-a-dia de quantidade, a cada dia isso tem tomado mais tempo. Com a equipe estou usando cada vez mais Chat e Neotriad para mandar e responder tarefas. Para os leitores, estou sendo mais objetivo e quando possível uso links complementares para agilizar a resposta. Além disso, eu tenho horários para ver o e-mail (em geral 4x dia) e quando estou em curso o dia todo, eu só vou responder quando retornar ao escritório, porque realmente fico cansado. Se for urgente de verdade a pessoa vai me ligar.

E o último desafio que eu vivo é lidar com o volume de reuniões. Eu tenho sido cada vez mais criterioso com minha agenda. Reservei as segundas e sextas para dias sem reuniões e nos outros dias, quando necessário junto várias no mesmo período e local. Eu tenho preferido cada vez mais reuniões via Skype ou GotoMeeting ao invés de reuniões presenciais. Todo mundo ganha tempo e dinheiro.

Uma segunda pergunta: o que o Christian acha da educação que recebemos na infância e adolescência…quanto a gestão do tempo?

Inexistente. Nossas escolas não preparam crianças para serem adultos com tempo, muito pelo contrário. Pais, professores e nossa cultura criam crianças urgentes. Tudo fica para última hora. Essa pergunta é bem ampla, vou preparar um post específico sobre isso.

Já faz algum tempo que luto para responder uma questão que insiste
em me incomodar. Tenho grande interesse em aprimoramente e gosto de dedicar algum tempo ao estudo.
A dúvida é que sou mais efetivo pela manhã. Porém disponho de mais tempo a noite. Então gostaria de saber se é melhor estudar pela manhã porém com o risco de não conseguir estudar o que tinha planejado, ou deixar para a noite e correr o risco de não ser tão efetivo nos estudos?
Será que você pode me ajudar?

Eu encaminhei essa pergunta para o meu amigo Renato Alves, que é especialista nesse assunto e a resposta vai bem ao encontro com o que falo sobre aproveitar seu ponto produtivo:

Se perguntar qual é o melhor horário para um estudante estudar, a resposta correta é: O horário que ele estiver disposto a estudar. Quando estamosrealmente dispostos, o cérebro se adapta.

Explicando: Muito se fala do nosso relógio biológico e dos benefícios de seguirmos os seus padrões. Muito se fala também de um fenômeno cerebral chamado plasticidade que, em poucas palavras, significa que o nosso cérebro se adapta a novos padrões de comportamento mesmo que isso contrarie algumas regras biológicas. A plasticidade explica porque, por exemplo, muitos campeões de concursos públicos que só dispunham do horário noturno para estudar conseguiram êxito, mesmo tendo como o melhor momento o período matutino. Explica também porque alguns motoristas de ônibus dirigem a noite toda sem sentir sono. O cérebro se acostumou.

Em teoria você deve respeitar os padrões do seu relógio biológico, mas só em teoria, pois se a atividade que o faz romper tais padrões for nobre, causar prazer e fazer de você uma pessoa mais feliz, então fique com a plasticidade.

Sucesso Sempre,
Renato Alves

Vocês sabiam que este item pode ser um fator de se chegar ao sucesso ou ao insucesso, ou melhor ao triunfo. É verdade pessoas organizadas chegam facilmente ao triunfo (sucesso) enquanto aqueles que fracassam e fracassaram não eram e não são organizados.

Napoleon Hill escreveu:

“A roupa que vestimos tem a sua influência e, portanto, constitu i parte do nosso ambiente. Suja e esfarrapada, deprime, e concorre para diminuir a autoconfiança, ao passo que, bem arranjada e de estilo apropriado, tem efeito inteiramente diverso.

Um observador pode estudar uma pessoa vendo a sua secretária, o seu escritório ou qualquer lugar em que trabalhe. Uma mesa bem arrumada indica um cérebro bem organizado. Mostre-me o estabelecimento de um comerciante e eu lhe direi se ele possui ou não um cérebro organizado, pois existe uma relação muito íntima entre a atitude mental e o ambiente físico.

Os efeitos do ambiente sobre os que trabalham em fábricas, lojas ou escritórios são tais que os patrões vão aos poucos compreendendo a importância de criar um ambiente que estimule e encoraje o empregado.”

Vejam como ser organizado pode ser um fator importante de sucesso. Pense nisso nessa semana, e faça uma arrumação nas suas coisas, tanto físicas, lógicas mental, com isso vai ganhar mais tempo e com certeza terá uma atitude mental de um vencedor.