Nos últimos meses tenho acompanhado diversos profissionais em sua rotina diária, com o objetivo de ajudá-los a terem mais tempo e Produtividade. Independente da idade, área de atuação e nível hierarquico é possível observar certos padrões de improdutividade que se replicam na maioria dos profissionais.
Os principais fatores que tornam um profissional improdutivo são: falta de planejamento adequado, multi-tarefar, trabalhar focado no e-mail, não ter prioridades claras, afobação e desespero, senso de urgência e falta de objetividade.
Sempre que falamos de gestão de tempo muitas pessoas falam da necessidade da criação de um hábito. Stephen Covey ficou muito conhecimento por compilar 7 hábitos d
as pessoas altamente eficazes. Diversos livros seguiram nessa trajetória.
Um hábito é definido pelo conjunto de habilidade, conhecimento e atitudade para exercer uma mudança na sua vida. Os fatores de improdutividade são gerados por hábitos não eficazes então?
Pelo que tenho reparado isso não é totalmente verdade. Em geral após ler um livro, a pessoa já adquiri o conhecimento e a habilidade para gerenciar seu tempo, muitas delas até começam a ter uma atitude para aplicar aquilo que aprenderam. Mas poucos conseguem manter o ritmo por médio prazo, em geral voltam a ter o mesmo nível de produtividade de antes ou até menos.
O que faz a diferença não é ficar reforçando o hábito, é um método muito bruto esse. A verdadeira produtividade começa a nascer quando você muda seu modelo mental, ou mindset.
Mindset é a forma como a sua mente encara e reaje aos desafios e demandas diárias. Uma mente inquieta é mais propença a ser multi-tarefeira ou focar na urgência. Uma mente mais tranquila e controlada consegue focar na atividade presente e seguir a prioridade.
O mindset é o verdadeiro responsável por você ter ou não ter tempo. Ele é o responsável por formar sua noção de equilíbrio e capacidade de planejamento. Ele opera em um nível anterior ao hábito, e é o que permite ou não adotá-lo. De nada adianta o hábito se o modelo mental não estiver preparado. Se o mindset não for programado para produtividade, ele vai corromper seu hábito.
A melhor analogia que vejo nesse conceito é quando praticava YOGA. A primeira vista, olhando aquelas posições retorcidas achava impossivel replicar. Eu poderia ficar 21 dias tentando e mesmo assim não teria a performance adequada e no primeiro deslize tudo seria esquecido. O que faz você manter a posição é reaprender a respriar, mudar complementamente o modelo mental de como respirar e soltar. Depois que isso está aprendido, todo o resto fica fácil.
E você? O que acha desse conceito? Concorda, discorda?
Estou preparando uma série de posts sobre mudança do MINDSET e compartilhando algumas experiências de pessoas que tenho acompanhado, por enquanto vamos compartilhar as experiências e conceitos!
Arquivado em: MINDSET
Ótimo post como sempre…
Ótimo post!!
Estou usando o Neotriad desde outubro 2009 e apesar de não ter tido o prazer de ler o livro A triade do tempo venho estudando muito essa metodologia. Agora seis meses depois em alguns dias percebo que tenho algumas “tentações” em focar na urgência e tentar ser o falso multi-tarefa.
Esse post me deixou em alerta, abração
Ola Christian, muito interessante o conceito “mindset”, e tenho absoluta certeza de que preciso reprogramar o meu, pois apesar de sobrecarregar funções me tornei um “multi-tarefas” e isto vem me atrapalhando constantemente. Fui obrigado a forçar algumas mudanças no modelo de trabalho, passando mais de 90% do tempo home-office, e assumindo algumas tarefas digamos “do lar”, para ter uma convivência maior com meus filhos e esposa, mas isto requer mto cuidado para não cair neste grande problema de “hábitos incorretos”. E como faço para re-programar meu MINDSET ???
[...] http://blog.maistempo.com.br/2010/03/22/antes-do-hbito-vem-um-mindset/ [...]
Olá.
Se entendi bem não é a repetição que fará a diferença, mas sim a conscientização, a mudança de mentalidade, etc. É isso?
Abraço.
A repetição é uma consequência de um mindset construído!
soh conscientizar nao e suficiiente,eh importante que treine por um tempo, faça aquele esforço chato de ter que começar algo novo (tudo que é novo é esquisito)…. e depois de um tempo, fica natural. abs
Eu concordo, principalmente com a questão do controle da mente. Hoje eu tento criar o hábito da meditação (embora esteja sendo um grande desafio) para que eu tenha mais calma, controle da mente e foco na hora de planejar e executar as minhas tarefas.
Aguardo os outros posts, com certeza serão muito úteis!
Abraços,
Estou usando a agenda , tenho uma pequena empresa de fabricação de equipamentos de hot melt.
não é fcail vivo na urgencia , e isto ja começou a fazer mal para minha saude , estomago e refluxo , alem de atrabalhar a parte financeira da empresa.
~preciso aprender sobre como me organizar , e estou muito preocupado , as vezes falta ate rumo.
Ah!! Adorei este nome: Mindset e sempre soube de algo assim, se que nao sou especialista e nao conseguia definir….Gostaria muito de ser informado sobre apostilas, livros, ebooks gratis.. Qualquer trabalho que tenha sido publicado em tamanho pequeno e que possa ser eficiente em suja aplicacao.( Sobre Meditacao e Respiracao)O tamanho das obras de meditacao sao absurdamente grandes…Primeiro algo sobre RESPIRACAO que e o que estou necessitado; a meditacao pode esperar…
Mil abracos para todos ai do site…