Segue mais um artigo do Ernani Rios, dessa vez ele vai falar sobre um assunto que vou falar bastante em Maio, com o lançamento do livro sobre o modelo Triad de reuniões, pela Editora Agir.
Segue o texto:
Um assunto muito interessante e polêmico são as reuniões. Muitos artigos já foram escritos sobre esse assunto e muitos outros ainda serão…
Um ponto que pode ajudar a melhorar a produtividade em reuniões é o que levamos para elas.
É muito comum encontrar com pessoas carregando notebook, caderno, smartphone e outros itens para reuniões.
Cada um desses itens, tem seus prós e contras.
Caderno:
Prós: Maneira fácil de anotar informações, possibilidade de fazer gráficos e rascunhos.
Contras: Acaba, dificuldade de relacionar e compartilhar essas informações.
Notebook
Prós: Facilidade de acesso a informações, conectado à rede da empresa e acesso a e-mails.
Contras: Dificuldade de inserir desenhos, maior probabilidade de distração com e-mails e internet
Smartphone
Prós: Centralização de informações (tarefas, notas e agenda), acesso a e-mail e internet.
Contras:Probabilidade de distração (e-mail, internet, ligações e sms) e dificuldade de anotar informações.
Esses são apenas alguns exemplos.
Devemos avaliar qual (ou quais) melhor nos atende e utilizá-los.
É importante ressaltar que essas ferramentas não funcionam sozinhas, um método deve ser utilizado para que possamos aumentar a produtividade em reuniões.
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