Christian, eu sempre ouvi dizer que não devemos de priorizar mais de 7 atividades para fazer no dia. Você concorda com isso? Por que esse número de 7 atividades?…
A leitora do blog, Cláudia Araújo, enviou a pergunta acima para o meu e-mail. Achei bem legal, porque já ouvi algumas pessoas e professores em gestão do tempo falando a mesma coisa.
Cláudia, a resposta é que essa número cabalístico de 7 atividades por dia é mito! Ou desconhecimento de quem fala isso (eu mesmo já usei isso no passado, na falecida TimeTech e outra consultoria).
A verdade é que você pode ter um número de 5, 10, 15, 20 ou quantas tarefas quiser no seu dia, pois isso não importa. O que importa é quanto tempo essas tarefas vão levar!
Se você tem 10 tarefas de 10 minutos você tem 100 minutos de atividades no seu dia! Logo seria incoerente fazer apenas as 10 tarefas! Um dado interessante é que hoje, boa parte do dia das pessoas é constituído por tarefas e na média uma pessoa tem algo em torno de 9 atividades/dia.
Agora cuidado: não lote o seu dia de tarefas. Se você trabalha 10 horas diariamente, planeje no máximo 7hs no seu dia.
A pergunta mais importante do seu planejamento não é o que vou fazer, mas quanto tempo vou levar para fazer o que tenho hoje!
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100 minutos de tarefa, ao invés de 50, não é verdade?
Valeu Damasceno! Já fiz a correção!