São 15hs da última quarta-feira de novembro, sete pessoas reunidas para definir a festa de fim de ano da empresa. A gerente de RH começa dizendo da necessidade de pensar na festa de fim com algo diferente e que integre toda a equipe, pede sugestões de lugares e atividades. Cada um começa falar de um lugar, depois alguns começam a falar de comes & bebes, de sugestão de palestrantes ou DJs, começam a lembrar das festas anteriores e algumas horas depois todos saem com a missão de pensar em algo diferente para a próxima reunião.
Esse é o tipo de reu
nião que pode ser extinta da empresa! Reuniões assim só servem para marcar uma próxima reunião e gastar dinheiro a toa da empresa.
A sugestão nesse caso é transformar a reunião em uma lista de tarefas previamente distribuídas antes da reunião. Assim os participantes já vão trazer os assuntos pré-executados e a reunião flui mais fácil e em menos tempo. Um e-mail como o abaixo, poderia economizar boas horas:
Prezados Colegas,
Precisamos definir a festa de fim de ano ainda esta semana. Para adiantar os assuntos, peço que já tragam para discussão:
A) 3 sugestões de datas para serem votadas
B) 2 sugestões de lugares de festa (com sites e telefones de contato)
C) 2 sugestões de atividades diferentes e que integrem a equipe
D) Sugestões de cardápio
A reunião definirá os itens acima e estabeleceremos próximas atividades com as decisões efetivadas.
Arquivado em: DICAS | Etiquetado: dica, produtividade, reunião
Adorei !
Vou usar na próxima reunião da nossa empresa !
Monica
Senhor Empresário
Isto diz muito do assunto
Você considera reunião um desperdício
De tempo e dinheiro na empresa
Eu também acho
Tem muito assunto na empresa
De pouca importância
Como sua festa do fim de ano
Eu também acho um desperdício
De tempo
De dinheiro
A tal palestra em qualquer data do ano