Estamos renovando o layout do escritório e no sábado aproveitei o espírito de organização para dar uma organizada nas minhas gavetas e armários. Foram 2 sacos de lixo grandes embora!
Não sou um grande fã de organização, mas a sensação de chegar hoje para trabalhar e ver um monte de espaço vazio nas gavetas é fantástica.
Para organizar eu sigo o seguinte processo:
1 – Taxonomia na mão - Eu tenho um mapa da minha organização pessoal e profissional, que ajuda a planejar, hierarquizar e guardar minha papelada, arquivos e dados lógicos no lugar certo. Se quiser saber mais sobre o princípio da taxonomia, baixe aqui o e-book.
2 – Um local por vez - Organizar é algo que cansa e me deixa enjoado, por isso para evitar deixar aquela zona depois de abrir e jogar tudo para fora, eu vou local por local. No meu caso aqui eu peguei pasta por pasta em cada gaveta.
3 – LIXO! – Eu não tenho muito dó com papel não, se não vou usar é lixo direto. Eu posso arquivar bastante coisa, mas nesse momento de limpeza é a hora de jogar fora o que não terá mais utilidade.
4 – Pastas & Sacos Plásticos – Se você estiver organizando pela primeira vez essas ferramentas são essenciais, junto com uma caneta piloto ou etiquetadora para marcar o nome da pasta. No meu caso, só precisei mesmo jogar fora papelada ou pastas inteiras.
5 – Crie seu Index - Tem muita coisa que eu guardei e se não tivesse um “índice” eu nunca mais vou lembrar que está ali, por isso o que era realmente importante, eu crio no NEOTRIAD uma nova informação para ser pesquisável depois.
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Olá Christian,
primeiramente gostaria de dizer que adorei seu livro e gosto muito de ler seus artigos e posts aqui no blog!!! Seu trabalho é mesmo sensacional!!
Em segundo lugar, gostaria de fazer uma sugestão para esse post: que tal o item 3 mudar de LIXO para Reciclagem? Já que estamos falando de organizar papéis, nada melhor do que dar o destino adequado a eles. Creio que você tem grande influência nos momentos de organização dos seus leitores e, assim, acho que seria bárbaro se sua dica fosse RECICLAGEM dos papéis e outros materiais que acabem sendo descartados durante esse processo. A Tríade apresenta uma visão sistêmica do tempo, de como administrá-lo e de organização. Por que não sermos mais organizados e produtivos com sustentabilidade? Green Tríade… (risos)
Com muita admiração,
Carol
Caramba, li seu artigo e me senti escrevendo a quatro mãos contigo (pretensões à parte). Eu sou apaixonado por papel velho, documento que já perdeu valor, contas que têm mais de 5 anos de pagas, artigos de jornais amarelados, revistas de virada de ano com todo o ano que já passou, cartões de natal de meus amigos/parentes. Como organizar papéis e documentos com essa paixão toda?
Olá!!
Gostei do Green Triad!! ahahah Sobre a paixão por papéis, o que recomendo é pedir ajuda a alguém que não seja apaixonado…. com certeza ela terá argumentos para te convencer a jogar no lixo!!!
Volta e meia estou assim como diz esta imagem, jogo tudo fora e depois me arrependo,
a saída que arrumei foi criar 74 blogs,
agroa estou bem,
antes dos blogs tive que jogar fora coisas que eu guardava no interior de 74 armários de aço
Uma sugestão: Para certos documentos, vale digitalizar e salvar em cd… assim, a sua pilha de papéis, comprovantes e afins se transformarão num cd, e nada de ocupar espaço.
E a papelada, para a RECICLAGEM!!!