Mais Tempo – administração do tempo, produtividade e life hacking

Estou planejando minha semana agora e vi que a semana que está entrando será bem complicada. Na segunda, terça, quinta, sexta e sábado vou viajar para treinamentos e consultoria. Durante a semana terei apenas 6 horas no escritório para poder revisar as apresentações, fazer um checkup final no Organiza antes de liberar aos usuários, revisar alguns contratos e propostas, preparar o TriadNews e tarefas pessoais como inglês, escrever meu novo livro, etc.

O que fazer quando a semana está lotada e você tem muitas prioridades para serem feitas? Seguem algumas dicas que uso:

1 – Planeje a semana – Semana cheia sem planejamento é semana furada, urgente e estressante. Para minimizar o impacto é necessário que você pare para planejar a semana e veja oportunidades para redução de urgências e priorizar coisas importantes.

2 – Cuide da Segunda-Feira – Em uma semana cheia, a segunda-feira deve ser cautelosamente planejada. Não deve ter coisas demais de forma que não seja cumprida e estrague toda a semana. Na minha segunda por exemplo, eu vou viajar as 15hs e devo chegar em Mogi às 18hs, logo tenho 5 horas de manhã e vou trabalhar de noite também até as 21hs.

3 – Se preciso, escolha trabalhar mais – Quando falamos de administração do tempo, o pessoal acha que nunca faço hora extra. Eu faço quando quero e se necessário, mas quando é uma escolha e não uma imposição da vida.

4 – Foco & Menos E-mails – Se você não se focar a semana vai render muito menos, por isso nessa semana vou checar e-mails apenas de noite ou no máximo 2 vezes por dia. Se for algo urgente, pode ter certeza que irão ligar para você.

5 – Peça Ajuda – Quando fiz meu planejamento consegui definir 9 tarefas que vou delegar na segunda para a equipe, de forma que eu fique apenas com a verificação e não com a execução das mesmas. Existem 2 atividades que clientes me pediram que vou tentar negociar o prazo na segunda-feira.

Ter uma semana cheia sob controle é possível, mas depende de algumas estratégias.Se algo sair errado vou avisando vocês aqui pelo blog e dando as dicas, os erros e os acertos!