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Dúvidas sobre E-mail

Ontem recebi o e-mail abaixo de um leitor sobre dúvidas com relação minha abordagem para tratamento de e-mails, como é um assunto constante e a dúvida recorrente, segue a resposta na íntegra:

Ernani, também prometeu participar mais ativamente deste blog comentando.


Prezado Christian,

Gostaria de parabenizá-lo pelos excelentes livros.

A tríade do tempo foi uma mudança significativa para mim. Recentemente, li Você, dona do seu tempo que por ser para o público feminino, apresentou uma nova visão de gerenciamento de tempo.

Aproveito a oportunidade para fazer alguns comentários sobre Você, dona do seu tempo

1. E-mail arrob

Quando você sugere que alguns e-mails sejam apagados, pelo fato de estarem nos e-mails mais recentes, temos dois pontos:

1.1 Algumas pessoas têm o habito de apagar o “histórico” das mensagens.

1.2 Guardar um e-mail pode ser muito útil, dependendo do seu conteúdo, para ser utilizado como prova!

Eu sugiro que os e-mails da Caixa de Entrada que já foram respondidos ou criada ações para os mesmos sejam deletados. A resposta fica nos Itens Enviados e permite a documentação das mensagens.Caso não exista nenhuma resposta ao e-mail e ele deva ser apenas armazenado, neste caso mova para as pastas.

2. Utilização de comunicadores durante o expediente

Atualmente, muitas empresas utilizam os comunicadores com forma de reduzir custos com telefones. Eu acredito que deva haver disciplina na utilização dos comunicadores

Concordo com você, inclusive escrevi um artigo sobre esse problema: http://www.vocecommaistempo.com.br/bn_conteudo.asp?cod=144&opr=88

3. Planejamento para crianças

Foi uma ótima sugestão e uma excelente explicação de como fazer o planejamento para crianças. Quando criança, tentei utilizar essas ferramentas, mas não conseguia utilizar por muito tempo, talvez por não ter disciplina suficiente ou por não utilizar a ferramenta adequada.

Comecei a utilizar e recomendar o método da tríade do tempo após comprar um Palm M515 e ler o seu primeiro livro.

Que legal!!! Estamos lançando algumas soluções para Pocket PC/Smartphones!, mas Palm vamos cancelar os projetos.

Mais uma vez, parabéns pelos livros.

Grande abraço

Ernani Rios

P.S. Estou escrevi esse e-mail num smartphone

Isso ai!! Mobilidade distribuída!!!

Christian Barbosa
Christian Barbosa é empreendedor, pesquisador, CEO da TRIADPS, considerado o maior especialista em gerenciamento do tempo e produtividade pessoal do país. Autor de diversos livros sobre produtividade.
http://www.christianbarbosa.com.br

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