1 – Entenda suas urgências para evitá-las
Como as mulheres têm mais urgências diárias, é preciso que você utilize esse índice a seu favor, para diminuí-lo. Entenda o porquê a urgência aconteceu. Entenda o que poderia ser feito para evitá-la em uma próxima oportunidade. Aprenda com essa urgência e antecipe futuros problemas. Isso irá reduzir em muito o seu tempo apagando incêndios.
2 – Delegue tarefas aos seus familiares
Você tem pessoas que moram com você e que também são responsáveis pela casa e seus problemas. Estipule regras e responsabilidades claras. Quando algo acontecer, não se sinta culpada por tudo. Delegue para as outras pessoas também.
3 – Decida sua roupa na noite anterior
A manhã, logo depois de acordar, é um período de baixa produtividade para muitas mulheres. Se esse for seu caso, deixe a toda sua roupa do dia seguinte separada, passada e arrumada na noite anterior. Isso irá poupar um bom tempo na sua manhã. Você também pode expandir essas ações deixando pronto seu café da manhã, sua pasta, seus documentos, etc.
4 – Utilize um sistema de Pastas
Não guarde seus documentos jogados de qualquer jeito. Crie pastas com assuntos específicos: Carro, IR, Bancos, Contas a Pagar, Contas a Receber, Imóvel, Faculdade, etc. Coloque a papelada na pasta correspondente e sempre terá facilmente a mão tudo que precisar.
5 – Transforme seus filhos (ou familiares) em aliados da produtividade
Organize antecipadamente as tarefas da semana com as crianças. Imprima um quadro com todos os itens que devem ser feitos dia a dia, estimule as crianças a “tickarem” o quadro quando algo for concluído. Isso acabará se transformando em uma brincadeira divertida e ao mesmo tempo criará hábitos de organização nas crianças e mais tempo para você!
6 – Organize seus acessórios
Compre uma pequena caixa com divisões para seus acessórios. Coloque em cada divisão um item específico: anéis, brincos, colares, gargantilhas, etc. Faça o mesmo procedimento para sua maquiagem. Na hora de se arrumar a organização vai facilitar localizar seus itens e economizar algum tempo.
Parabéns a todas as mulheres pelo seu dia! Ele precisa ser comemorado. Vocês são verdadeiras guerreiras do tempo no século XXI, fazem mil coisas ao mesmo tempo, cuidam de todo mundo, mas precisam achar um tempo para cuidar da pessoa mais importante do seu mundo: VOCÊ!
Aproveite o dia 08 de março para marcar uma reunião com você mesma e comemore, com uma música, um jantar ou uma compra especial o seu dia!
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Desde que soube sobre a matéria “GESTÃO DE TEMPO PARA MULHERES?”, fiquei interessada em poder contribuir com algum comentário. Em particular, não acredito que as mulheres tenham muitas urgências, ou que o URGENTE seja o principal da TRÍADE URGENTE – IMPORTANTE – CIRCUNSTANCIAL. No meu caso, por exemplo, com relação ao profissional, realmente o urgente aparece. Estou trabalhando nisso para melhorar. Porém quando se trata do pessoal, mãe e esposa, o IMPORTANTE é o principal. Indico alguns itens que acabam levando a essa minha conclusão. Lições diárias com minha filha, estudar antecipadamente ( é o que faço ) para as provas dela, ir ao dentista para preventiva, organizar os documentos que o marido precisa normalmente e pede quando ELE está na urgência, organizar a casa para que no dia seguinte esteja de acordo para não me atrasar no trabalho, e por aí vai. Lógico que sou um pingo dentro de uma nuvem carregada, porém o importante para mim é o IMPORTANTE. Afinal, sou do signo de VIRGEM e me considero extremamente ‘chata’ no que se refere a organização. Adorei ter participado de alguma forma.
Ditado de um mestre japonês : “Quando eu como eu como, quando eu durmo eu durmo”
Um abraço.
Renata Bartolotto Mato
Mãe, esposa e profissional.